Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.
2.- ¿Cuáles son las partes principales de una base de datos con Access?
Tabla: es donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la información en filas (registros) y columnas (campos). Consulta: sirve para mostrar y hacer operaciones con los datos contenidos en una o más tablas (o en otra consulta). Formulario:se utiliza para gestionar(añadir,modificar,borrar ) los datos de una tabla. Un formulario permite gestionar el contenido de los campos con un diseño más cuidado y agradable que si se hace directamente sobre una tabla. Informe: sirve para presentar datos de una tabla o de una consulta en diferentes formatos.
3.- ¿Qué es un campo?
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser: •Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 •Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres •Numérico: para introducir números •Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora •Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario •Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido •Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. •Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. •Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web •Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
4.- ¿Qué es un registro?
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
5.- Identifica en la siguiente tabla los campos y registros.
<6.- ¿Qué es la clave principal?
Suelen ser uno o varios campos que identifican de forma única los registros de una tabla. de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o no se podrán almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
7.- ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden tener los campos de las tablas? Textos: almacenan tipos de carácteres, ya sean números, letras o símbolos. Númercio:almacenan tipos de números con los cuales se van a realizar operaciones.Hay de 5 tipos: Byte. Entero. Entero Largo. Simple. Doble. Fecha/hora: Fecha/hora general, fecha/hora larga y fecha/hora corta.
