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miércoles, 13 de junio de 2012
DISEÑO DE TABLAS DENISSE
En esta página podrás encontrar información básica para utilizar microsoft office access, principalmente sobre diseño de tablas y uso de la clave principal.
jueves, 19 de abril de 2012
CONCEPTOS DE ACCES
1.- ¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.
2.- ¿Cuáles son las partes principales de una base de datos con Access?
Tabla: es donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la información en filas (registros) y columnas (campos). Consulta: sirve para mostrar y hacer operaciones con los datos contenidos en una o más tablas (o en otra consulta). Formulario:se utiliza para gestionar(añadir,modificar,borrar ) los datos de una tabla. Un formulario permite gestionar el contenido de los campos con un diseño más cuidado y agradable que si se hace directamente sobre una tabla. Informe: sirve para presentar datos de una tabla o de una consulta en diferentes formatos.
3.- ¿Qué es un campo?
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser: •Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 •Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres •Numérico: para introducir números •Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora •Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario •Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido •Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. •Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. •Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web •Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
4.- ¿Qué es un registro?
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
5.- Identifica en la siguiente tabla los campos y registros.
7.- ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden tener los campos de las tablas? Textos: almacenan tipos de carácteres, ya sean números, letras o símbolos. Númercio:almacenan tipos de números con los cuales se van a realizar operaciones.Hay de 5 tipos: Byte. Entero. Entero Largo. Simple. Doble. Fecha/hora: Fecha/hora general, fecha/hora larga y fecha/hora corta.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.
2.- ¿Cuáles son las partes principales de una base de datos con Access?
Tabla: es donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la información en filas (registros) y columnas (campos). Consulta: sirve para mostrar y hacer operaciones con los datos contenidos en una o más tablas (o en otra consulta). Formulario:se utiliza para gestionar(añadir,modificar,borrar ) los datos de una tabla. Un formulario permite gestionar el contenido de los campos con un diseño más cuidado y agradable que si se hace directamente sobre una tabla. Informe: sirve para presentar datos de una tabla o de una consulta en diferentes formatos.
3.- ¿Qué es un campo?
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser: •Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 •Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres •Numérico: para introducir números •Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora •Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario •Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido •Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. •Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. •Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web •Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
4.- ¿Qué es un registro?
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
5.- Identifica en la siguiente tabla los campos y registros.
<6.- ¿Qué es la clave principal?
Suelen ser uno o varios campos que identifican de forma única los registros de una tabla. de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o no se podrán almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
7.- ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden tener los campos de las tablas? Textos: almacenan tipos de carácteres, ya sean números, letras o símbolos. Númercio:almacenan tipos de números con los cuales se van a realizar operaciones.Hay de 5 tipos: Byte. Entero. Entero Largo. Simple. Doble. Fecha/hora: Fecha/hora general, fecha/hora larga y fecha/hora corta.
jueves, 22 de marzo de 2012
CONCEPTOS BÁSICOS DE BASE DE DATOS
1. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
2. ¿Qué es un gestor de base de datos?
Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DBMA (DataBase Management System) es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Un SGBD permiten definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de los mismos.
3. Lista de diferentes modelos de bases de datos
Un modelo de base de datos es una teoría o especificación que describe como una base de datos es estructurada y usada. Varios modelos han sido sugeridos.
Modelos comunes:
Modelo jerárquico
Modelo de red
Modelo relacional
Modelo entidad-relación
Modelo objeto-relacional
Modelo de objeto también define el conjunto de las operaciones que pueden ser realizadas sobre los datos.
* BerkeleyDB
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
2. ¿Qué es un gestor de base de datos?
Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DBMA (DataBase Management System) es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Un SGBD permiten definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de los mismos.
3. Lista de diferentes modelos de bases de datos
Un modelo de base de datos es una teoría o especificación que describe como una base de datos es estructurada y usada. Varios modelos han sido sugeridos.
Modelos comunes:
Modelo jerárquico
Modelo de red
Modelo relacional
Modelo entidad-relación
Modelo objeto-relacional
Modelo de objeto también define el conjunto de las operaciones que pueden ser realizadas sobre los datos.
El modelo relacional, por ejemplo, define operaciones como selección, proyección y unión. Aunque estas operaciones pueden no ser explícitas en un lenguaje de consultas particular, proveen las bases sobre las que éstos son construidos.
4. Ventajas del uso de base de datos
1. Obtener más información de la misma cantidad de data
2. Compartir los Datos
3. Balance de Requerimientos Conflictivos
4. Se refuerza la estandarización
5. Redundancia controlada
6. Consistencia
7. Integridad
8. Seguridad
9. Flexibilidad y rapidez al obtener datos
10. Aumenta la productividad de los programadores
11. Mejora el mantenimiento de los programas
12. Independencia de los Datos
5. Uso y aplicaciones Bases de Datos
1.banca: información de clientes, cuentas, transacciones, préstamos, etc.
2.líneas aéreas: inf. Clientes, horarios, vuelos, destinos, etc. (1ras bases distribuidas geográficamente)
3.universidades: inf. Estudiantes, carreras, horarios, materias, etc.
4.transacciones de tarjeta de crédito: para comprar con tarjetas de crédito y la generación de los extractos mensuales.
5.telecomunicaciones: para guardar registros de llamadas realizadas, generar facturas mensuales, mantener el saldo de las tarjetas, telefónicas de prepago y almacenar información sobre las redes.
5. Programas de base de datos
* Alpha Five
4. Ventajas del uso de base de datos
1. Obtener más información de la misma cantidad de data
2. Compartir los Datos
3. Balance de Requerimientos Conflictivos
4. Se refuerza la estandarización
5. Redundancia controlada
6. Consistencia
7. Integridad
8. Seguridad
9. Flexibilidad y rapidez al obtener datos
10. Aumenta la productividad de los programadores
11. Mejora el mantenimiento de los programas
12. Independencia de los Datos
5. Uso y aplicaciones Bases de Datos
1.banca: información de clientes, cuentas, transacciones, préstamos, etc.
2.líneas aéreas: inf. Clientes, horarios, vuelos, destinos, etc. (1ras bases distribuidas geográficamente)
3.universidades: inf. Estudiantes, carreras, horarios, materias, etc.
4.transacciones de tarjeta de crédito: para comprar con tarjetas de crédito y la generación de los extractos mensuales.
5.telecomunicaciones: para guardar registros de llamadas realizadas, generar facturas mensuales, mantener el saldo de las tarjetas, telefónicas de prepago y almacenar información sobre las redes.
5. Programas de base de datos
* Alpha Five
* BerkeleyDB
* FileMaker
* Informix
* Microsoft Acces
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